Administratief Assistent Onderwijs

Laatst bijgewerkt:

Onderwijs & Ontwikkeling Training & Bedrijfsopleidingen MBO Stabiel Team Parttime mogelijk Structurerende Bouwer Structurerende Bouwer in Onderwijs & Ontwikkeling

Een Administratief Assistent Onderwijs ondersteunt scholen en onderwijsinstellingen met administratieve taken. Ze zorgen voor een vlotte organisatie van schoolactiviteiten en communicatie.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (25%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Onderwijs & Ontwikkeling

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Een Administratief Assistent Onderwijs werkt op scholen of andere onderwijsinstellingen. Ze zijn verantwoordelijk voor het beheren van leerlingendossiers, het plannen van afspraken en het ondersteunen van docenten met administratieve taken. Ze communiceren vaak met ouders en leerlingen en zorgen ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen. Het werk is voornamelijk kantoorwerk, maar kan soms ook contact met leerlingen en ouders omvatten.

Dagelijkse taken

  • Beheren van leerlingendossiers
  • Plannen van afspraken
  • Ondersteunen van docenten
  • Communiceren met ouders en leerlingen
  • Organiseren van schoolactiviteiten

Verantwoordelijkheden

  • Nauwkeurige administratie bijhouden
  • Efficiënte communicatie verzorgen
  • Ondersteuning bieden aan docenten
  • Organisatie van schoolactiviteiten
  • Beheer van schooldocumenten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Dienstbaarheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Administratief Medewerker Teamleider Administratie Office Manager

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Communicatieve vaardigheden Klantvriendelijkheid Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Flexibiliteit Aanpassingsvermogen

Studieadvies

MBO-opleiding Administratief Medewerker

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Agendabeheer Documentbeheer Leerlingenadministratie

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij snel wijzigingen doorvoeren in het rooster tijdens een drukke schoolweek?

Een Administratief Assistent Onderwijs moet vaak op korte termijn roosterwijzigingen doorvoeren om aan de behoeften van de school te voldoen. Dit vereist het gebruik van specifieke software waarmee wijzigingen snel en efficiënt kunnen worden doorgevoerd en gecommuniceerd naar alle betrokkenen.

Heb jij geduld als ouders vragen stellen over schoolregels en procedures?

In dit beroep komt het regelmatig voor dat ouders vragen hebben over schoolregels en procedures, wat geduld en duidelijke uitleg vereist. Het is belangrijk om de antwoorden in begrijpelijke taal te formuleren, zodat ouders zich gehoord en ondersteund voelen.

Ben jij bereid om op verschillende manieren te communiceren met leerlingen en ouders?

Een Administratief Assistent Onderwijs communiceert met diverse doelgroepen, waaronder leerlingen, ouders en docenten, vaak via e-mail, telefoon of in persoon. Dit vraagt om aanpassingsvermogen in de communicatiestijl, afhankelijk van de situatie en de betrokkenen.

Kun jij omgaan met kritiek van docenten op jouw administratieve werk?

Het werk van een Administratief Assistent Onderwijs kan onderhevig zijn aan feedback van docenten, wat soms kritisch kan zijn. Constructieve kritiek wordt gezien als een kans om de administratieve processen te verbeteren en te optimaliseren.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

administratief assistent onderwijs onderwijs administratie mbo stabiel

Andere Administratief beroepen

6 varianten

Administratief Assistent

Administratie & Secretariaat Stabiel

Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.

Administratief Assistent Financiën

Financiën & Economie Stabiel

Een administratief assistent financiën ondersteunt financiële afdelingen met administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van financiële gegevens.

Administratief Assistent Gemeente

Administratie & Secretariaat Stabiel

Een Administratief Assistent Gemeente ondersteunt bij administratieve taken binnen de gemeente. Ze zorgen voor een soepele afhandeling van documenten en communicatie.

Administratief Coördinator

Administratie & Secretariaat Stabiel

Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.

Administratief Coördinator Financiën

Financiën & Economie Stabiel

Een Administratief Coördinator Financiën beheert financiële administratie en zorgt voor nauwkeurige rapportages. Ze ondersteunen financiële processen binnen een organisatie.

Administratief Coördinator Zorg

Zorg & Welzijn Stabiel

Een Administratief Coördinator Zorg ondersteunt zorgteams door administratieve taken te coördineren en te beheren. Ze zorgen ervoor dat alle documentatie, zoals patiëntendossiers, correct en up-to-date is.

Vergelijkbare beroepen in Onderwijs & Ontwikkeling

Alle beroepen in Onderwijs & Ontwikkeling →