Archiefmedewerker

Laatst bijgewerkt:

Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Hoog (75%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Archiefmedewerkers werken vaak in bibliotheken, musea of overheidsinstellingen. Ze zijn verantwoordelijk voor het ordenen, catalogiseren en bewaren van fysieke en digitale documenten. Het is belangrijk dat ze nauwkeurig en georganiseerd werken, zodat informatie snel terug te vinden is. Ze kunnen ook betrokken zijn bij het digitaliseren van oude documenten.

Dagelijkse taken

  • Ordenen van documenten
  • Catalogiseren van archiefstukken
  • Beheren van digitale archieven
  • Assisteren bij het zoeken naar informatie
  • Digitaliseren van fysieke documenten

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor een goed georganiseerd archief
  • Beschermen van vertrouwelijke informatie
  • Onderhouden van archiefsystemen
  • Begeleiden van gebruikers bij het zoeken naar informatie
  • Up-to-date houden van archiefprocedures

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Discretie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Archiefmedewerker Archiefbeheerder Informatieanalist

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Kennis van archiveringssystemen Basis computervaardigheden Communicatieve vaardigheden

Toekomstvaardigheden

Digitale archivering Data-analyse Kennis van AI-tools

Studieadvies

Cursus Digitale Archivering

MBO online

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Back-up en herstelprocessen uitvoeren Communiceren met interne stakeholders DMS (Document Management System) gebruiken Data-analyse Digitaliseren van documenten Informatieclassificatie Kwaliteitscontrole van archiefmateriaal Metadata toekennen Microsoft Excel

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij documenten organiseren als er een grote verhuizing van archief plaatsvindt?

Een archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het herstructureren en verplaatsen van documenten tijdens een verhuizing. Dit vereist een zorgvuldige planning en het opstellen van een nieuwe indeling die past bij het digitale of fysieke archief van de organisatie.

Ben jij bereid om vertrouwelijke informatie te controleren op juistheid en volledigheid?

Een archiefmedewerker moet regelmatig vertrouwelijke documenten controleren om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de geldende richtlijnen. Dit omvat ook het toepassen van specifieke beveiligingsprotocollen om de privacy van de informatie te waarborgen.

Heb jij geduld als je lange tijd met oude documenten moet werken?

Een archiefmedewerker besteedt veel tijd aan het digitaliseren en restaureren van oude documenten, wat nauwkeurigheid vereist. Dit proces kan tijdrovend zijn, vooral als de documenten in slechte staat verkeren en speciale technieken vereisen.

Kun jij informatie terugvinden in een archief als de structuur niet duidelijk is?

Een archiefmedewerker moet in staat zijn om informatie te traceren, zelfs als de indeling van het archief chaotisch is. Dit vraagt om creatief denken en het gebruik van verschillende zoekmethoden om de benodigde gegevens te achterhalen.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Archiefmedewerker Administratie Documentbeheer Archivering Digitalisering

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →