Baliehulp Gemeente

Laatst bijgewerkt:

Administratie & Secretariaat Klantcontact & Receptie VMBO Stabiel Team 36-40 uur / Parttime mogelijk Betrokken Helper Betrokken Helper in Administratie & Secretariaat

Een Baliehulp Gemeente helpt bezoekers aan de gemeentebalie met vragen en administratieve zaken. Ze bieden informatie en verwijzen door naar de juiste afdelingen.

Salaris
€26.000 – €36.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
VMBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (20%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Betrokken Helper
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Nee
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als Baliehulp Gemeente werk je aan de balie van een gemeentehuis. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en helpt hen met vragen over gemeentelijke diensten. Je verwerkt aanvragen, plant afspraken in en verwijst bezoekers naar de juiste afdeling. Je werkt in een team en hebt veel contact met mensen. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze rol.

Dagelijkse taken

  • Bezoekers verwelkomen en te woord staan
  • Informatie verstrekken over gemeentelijke diensten
  • Afspraken inplannen
  • Administratieve handelingen uitvoeren
  • Doorverwijzen naar de juiste afdelingen

Verantwoordelijkheden

  • Correcte informatieverstrekking
  • Afhandelen van administratieve taken
  • Nauwkeurige registratie van gegevens
  • Bezoekers vriendelijk en professioneel te woord staan
  • Efficiënte doorverwijzing naar de juiste afdelingen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Dienstbaarheid Nauwkeurigheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Baliehulp Teamleider Klantenservice Administratief Medewerker

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Communicatieve vaardigheden Klantgerichtheid Administratieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen Stressbestendigheid

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Aanpassingsvermogen Kennis van gemeentelijke processen

Studieadvies

MBO Medewerker Klantenservice

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Administratieve verwerking Basiskennis van gemeentelijke wet- en regelgeving Informatieverstrekking Klantrelatiebeheer

Nuttig

Basiskennis van burgerzaken Conflicten oplossen Digitale dossierbeheer Doorverwijzen naar afdelingen E-mailcorrespondentie Feedback geven Formulieren afhandelen Gebruik van gemeentelijke software (bijv. Suite4Gemeenten)

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij onduidelijke vragen van bezoekers helder uitleggen aan de balie?

Een Baliehulp Gemeente beantwoordt vragen van bezoekers en verduidelijkt onduidelijkheden. Dit gebeurt vaak met specifieke gemeentelijke formulieren en procedures die niet altijd eenvoudig zijn.

Heb jij geduld als een bezoeker herhaaldelijk dezelfde vraag stelt?

In de rol van Baliehulp Gemeente is het belangrijk om geduldig te blijven, zelfs bij herhaalde vragen. Dit komt doordat bezoekers vaak onder druk staan en het proces niet altijd begrijpen.

Kun jij bezoekers doorverwijzen naar de juiste afdeling als zij gefrustreerd zijn?

Een Baliehulp Gemeente helpt bezoekers door hen door te verwijzen naar de juiste afdelingen bij complexe vragen. Dit vereist kennis van de gemeentelijke structuur en de verschillende diensten die aangeboden worden.

Ben jij bereid om met ontevreden bezoekers om te gaan zonder je geduld te verliezen?

Het werk van een Baliehulp Gemeente omvat regelmatig interactie met ontevreden bezoekers die hulp nodig hebben. Dit vraagt om een professionele houding, waarbij de focus ligt op het vinden van oplossingen.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

baliehulp gemeente klantcontact administratie receptie dienstverlening

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →