Bestuurssecretaris

Laatst bijgewerkt:

Een bestuurssecretaris ondersteunt het bestuur en de directie van een organisatie met administratieve en organisatorische taken. Ze zorgen voor een goede communicatie en coördinatie binnen de organisatie.

Salaris
€48.000 – €68.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
HBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Hoog (75%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Management & Consultancy

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

De bestuurssecretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het bestuur en de directie. Ze bereiden vergaderingen voor, notuleren en zorgen voor een goede opvolging van actiepunten. De bestuurssecretaris is ook verantwoordelijk voor het beheren van vertrouwelijke documenten en het onderhouden van interne en externe contacten. Ze werken vaak in een kantooromgeving en hebben veel contact met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Dagelijkse taken

  • Voorbereiden van bestuursvergaderingen
  • Notuleren tijdens vergaderingen
  • Beheren van vertrouwelijke documenten
  • Onderhouden van interne en externe contacten
  • Coördineren van actiepunten en opvolging

Verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van het bestuur en de directie
  • Zorgen voor correcte verslaglegging
  • Beheren van vertrouwelijke informatie
  • Faciliteren van goede communicatie
  • Coördineren van bestuursactiviteiten

Kernwaarden

Integriteit Betrouwbaarheid Professionaliteit

Doorgroeimogelijkheden

Directiesecretaresse Office Manager Bestuursadviseur

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Discretie Analytisch denken Administratieve vaardigheden

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Flexibiliteit Data-analyse

Studieadvies

HBO Management Support

HBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij de agenda aanpassen als er last minute wijzigingen zijn?

Een bestuurssecretaris moet regelmatig de agenda van vergaderingen bijwerken om last minute wijzigingen door te voeren. Dit vereist niet alleen flexibiliteit, maar ook een goede kennis van de prioriteiten binnen de organisatie.

Ben jij bereid vertrouwelijke informatie te delen met meerdere partijen?

Een bestuurssecretaris heeft vaak toegang tot gevoelige informatie die met verschillende belanghebbenden moet worden gedeeld. Dit gebeurt onder strikte richtlijnen om de vertrouwelijkheid en integriteit van de organisatie te waarborgen.

Heb jij overzicht als meerdere aanvragen tegelijk binnenkomen?

Een bestuurssecretaris ontvangt vaak meerdere aanvragen en verzoeken tegelijkertijd, wat een goed overzicht vereist. Het is essentieel om prioriteiten te stellen en efficiënt te coördineren met andere afdelingen.

Kun jij besluiten nemen zonder altijd alle informatie te hebben?

Een bestuurssecretaris moet soms besluiten nemen op basis van incomplete informatie, vooral in snel veranderende situaties. Dit vraagt om een goed inschattingsvermogen en de mogelijkheid om risico's te evalueren.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

Bestuurssecretaris Management Organisatie Vergaderingen Administratie

Vergelijkbare beroepen in Management & Consultancy

Alle beroepen in Management & Consultancy →