Medewerker Bestuurssecretariaat
Laatst bijgewerkt:
Een Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur van een organisatie. Ze beheren agenda's, organiseren vergaderingen en houden notulen bij.
- Salaris
- €30.000 – €40.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- HBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (25%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€30.000 — €40.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Een Medewerker Bestuurssecretariaat werkt nauw samen met het bestuur van een organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen en organiseren van vergaderingen, en het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken. Tijdens vergaderingen maken ze notulen en zorgen ze ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Ze werken meestal op kantoor en hebben veel contact met interne en externe stakeholders. Het is belangrijk dat ze goed kunnen plannen en organiseren, en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Organiseren van vergaderingen
- •Notuleren tijdens vergaderingen
- •Voorbereiden van vergaderstukken
- •Opvolgen van actiepunten
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor een efficiënte planning
- •Communicatie met interne en externe stakeholders
- •Beheren van vertrouwelijke informatie
- •Ondersteunen van bestuursleden
- •Organiseren van evenementen
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerVaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresse opleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een vergadering organiseren terwijl de agenda voortdurend verandert?
Een Medewerker Bestuurssecretariaat organiseert vergaderingen met een flexibele agenda die vaak last-minute aanpassingen vereist. Dit betekent dat er voortdurend moet worden afgestemd met verschillende betrokkenen om de juiste informatie en tijdstippen te waarborgen.
Heb jij het geduld om notulen te maken tijdens een lange vergadering?
Het maken van notulen is een belangrijk onderdeel van de rol van een Medewerker Bestuurssecretariaat, vooral tijdens lange vergaderingen. Dit vereist nauwkeurigheid en de vaardigheid om snel te schakelen tussen sprekers en onderwerpen.
Kun jij omgaan met vertrouwelijke informatie van het bestuur?
Een Medewerker Bestuurssecretariaat heeft regelmatig toegang tot vertrouwelijke informatie die cruciaal is voor het bestuur. Dit houdt in dat er strikte protocollen gevolgd moeten worden om de privacy en integriteit van deze informatie te waarborgen.
Ben jij bereid om last-minute wijzigingen in de agenda door te voeren?
In de functie van Medewerker Bestuurssecretariaat zijn last-minute wijzigingen in de agenda geen uitzondering, maar eerder de norm. Dit vereist dat de medewerker snel en efficiënt kan reageren op veranderingen en de juiste partijen tijdig informeert.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Medewerker beroepen
6 variantenMedewerker AV Techniek
Een Medewerker AV Techniek verzorgt de audiovisuele ondersteuning bij evenementen en producties. Ze installeren, bedienen en onderhouden apparatuur zoals camera's, microfoons en lichtinstallaties.
Medewerker Aardbeienpluk
Een Medewerker Aardbeienpluk plukt aardbeien op het veld of in kassen. Ze zorgen ervoor dat de aardbeien voorzichtig worden geoogst en gesorteerd op kwaliteit.
Medewerker Administratie Zorg
Een Medewerker Administratie Zorg ondersteunt bij administratieve taken in de zorgsector. Ze zorgen voor het bijhouden van patiëntendossiers en het plannen van afspraken.
Medewerker Afvalinzameling
Een Medewerker Afvalinzameling is verantwoordelijk voor het verzamelen en sorteren van afval. Ze zorgen ervoor dat afval op een veilige en efficiënte manier wordt afgevoerd.
Medewerker Antiekhandel
Een Medewerker Antiekhandel houdt zich bezig met de inkoop, verkoop en het onderhoud van antieke voorwerpen. Zij adviseren klanten over de waarde en herkomst van antiek.
Medewerker Aquarium Publiek
Een Medewerker Aquarium Publiek verzorgt de aquariums en de dieren daarin, en informeert bezoekers over de zeedieren en hun leefomgeving.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Juridisch Medewerker
Een Administratief Juridisch Medewerker ondersteunt juridische afdelingen met administratieve taken. Zij zorgen voor het beheren van dossiers en het opstellen van documenten.
Administratief Projectleider
Een Administratief Projectleider coördineert administratieve taken binnen projecten en zorgt voor een efficiënte planning en uitvoering.
Belastingadministrateur
Een belastingadministrateur houdt zich bezig met het verwerken van belastingaangiftes en het controleren van financiële gegevens. Ze zorgen ervoor dat bedrijven en particulieren voldoen aan fiscale verplichtingen.
Beleidsmedewerker Financiën
Een Beleidsmedewerker Financiën ontwikkelt en evalueert financieel beleid binnen een organisatie. Hij of zij adviseert over financiële vraagstukken en zorgt voor een efficiënte besteding van middelen.
Beleidsondersteuner
Een beleidsondersteuner helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen. Ze analyseren gegevens en bieden administratieve ondersteuning.