Medewerker Exportdocumentatie

Laatst bijgewerkt:

Een Medewerker Exportdocumentatie zorgt voor het opstellen en controleren van alle benodigde documenten voor internationale zendingen. Zij werken nauw samen met logistieke afdelingen en klanten om ervoor te zorgen dat goederen correct en op tijd worden verzonden.

Salaris
€30.000 – €40.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (30%)
Robot-impact
Laag (10%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Internationale Handel & Export

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

De Medewerker Exportdocumentatie is verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van documenten zoals vrachtbrieven, douaneformulieren en certificaten van oorsprong. Ze werken vaak in een kantooromgeving binnen exportbedrijven, logistieke dienstverleners of bij de douane. De medewerker moet nauwkeurig en georganiseerd zijn, omdat fouten kunnen leiden tot vertragingen bij het transport. Ze hebben regelmatig contact met transporteurs, klanten en overheidsinstanties om ervoor te zorgen dat alle exportprocessen soepel verlopen.

Dagelijkse taken

  • Opstellen van exportdocumenten
  • Controleren van douanevoorschriften
  • Communiceren met klanten en transporteurs
  • Bijhouden van documentatie in systemen
  • Oplossen van problemen met zendingen

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor tijdige en correcte documentatie
  • Naleving van internationale handelsregels
  • Onderhouden van klantrelaties
  • Bijwerken van interne systemen
  • Coördineren met logistieke partners

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Samenwerking

Doorgroeimogelijkheden

Export Manager Logistiek Coördinator Customs Specialist

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen Kennis van douanewetgeving

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Kennis van automatiseringstools Aanpassingsvermogen

Studieadvies

Logistiek Medewerker

MBO klassikaal

Internationale Handel en Logistiek

HBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Douaneprocedures opstellen Exportdocumenten controleren Incoterms toepassen

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij documenten controleren terwijl je de deadlines van zendingen in de gaten houdt?

Een Medewerker Exportdocumentatie moet nauwkeurig documenten controleren om te voldoen aan strikte deadlines voor internationale zendingen. Het werk vereist dat deze medewerker continu de voortgang van zendingen volgt en snel kan reageren op eventuele afwijkingen.

Ben jij bereid om last-minute wijzigingen door te voeren voor een internationale zending?

In de rol van Medewerker Exportdocumentatie zijn last-minute wijzigingen aan documenten vaak noodzakelijk om aan veranderende klantbehoeften te voldoen. Dit kan bijvoorbeeld inhouden dat douanedocumenten snel moeten worden aangepast om vertragingen te voorkomen.

Heb jij aandacht voor detail als je douanedocumenten opstelt voor diverse landen?

Een Medewerker Exportdocumentatie stelt douanedocumenten op die voldoen aan de specifieke eisen van verschillende landen en controleert deze op nauwkeurigheid. Fouten in deze documenten kunnen leiden tot vertragingen of boetes bij de douane.

Kun jij omgaan met onduidelijke instructies van klanten over hun exportbehoeften?

Het werk van een Medewerker Exportdocumentatie omvat regelmatig communicatie met klanten die onduidelijke instructies geven over hun exportbehoeften. Dit vereist dat de medewerker proactief vragen stelt om de juiste informatie te verkrijgen en misverstanden te voorkomen.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

medewerker exportdocumentatie internationale handel logistiek export documentatie

Vergelijkbare beroepen in Internationale Handel & Export

Alle beroepen in Internationale Handel & Export →