Vergadersecretaris
Laatst bijgewerkt:
Een vergadersecretaris organiseert vergaderingen, stelt de agenda op en zorgt voor een nauwkeurige notulering. Deze persoon ondersteunt de voorzitter en communiceert met de deelnemers.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- HBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (30%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
De vergadersecretaris speelt een belangrijke rol in het voorbereiden en opvolgen van vergaderingen. Hij of zij stelt de agenda op, notuleert tijdens de vergadering en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. De vergadersecretaris werkt vaak in een kantooromgeving en heeft regelmatig contact met verschillende afdelingen binnen een organisatie. Goede communicatie en organisatorische vaardigheden zijn essentieel voor deze rol.
Dagelijkse taken
- •Opstellen van vergaderagenda's
- •Notuleren tijdens vergaderingen
- •Versturen van uitnodigingen
- •Beheren van actiepunten
- •Communiceren met deelnemers
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor correcte notulen
- •Organiseren van vergaderingen
- •Ondersteunen van de voorzitter
- •Bewaken van deadlines voor actiepunten
- •Communicatie met interne en externe betrokkenen
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresse opleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een vergadering leiden als deelnemers het niet eens zijn over de agenda?
Een vergadersecretaris faciliteert de vergadering en zorgt ervoor dat alle stemmen gehoord worden. Dit vereist het vermogen om de agenda aan te passen en deelnemers te begeleiden naar een consensus zonder de structuur van de vergadering te verliezen.
Heb jij geduld als een deelnemer steeds dezelfde vraag herhaalt tijdens de vergadering?
Een vergadersecretaris moet de voortgang van de vergadering bewaken en kan herhalingen van vragen tegenkomen. Dit vraagt om tactvolle herformulering en het bieden van duidelijke antwoorden om de discussie constructief te houden.
Ben jij bereid om lastige onderwerpen aan te kaarten tijdens een vergadering?
Een vergadersecretaris speelt een cruciale rol bij het inbrengen van belangrijke agendapunten, ook als deze gevoelig liggen. Dit vraagt om zorgvuldige voorbereiding en het vermogen om deelnemers op hun gemak te stellen tijdens moeilijke gesprekken.
Kun jij de notulen aanpassen als de voorzitter een andere richting op wil gaan?
Een vergadersecretaris is verantwoordelijk voor het vastleggen van de notulen en kan wijzigingen doorvoeren op verzoek van de voorzitter. Dit vereist een goede luistervaardigheid en de mogelijkheid om snel aanpassingen te maken zonder de essentie van de vergadering te verliezen.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Juridisch Medewerker
Een Administratief Juridisch Medewerker ondersteunt juridische afdelingen met administratieve taken. Zij zorgen voor het beheren van dossiers en het opstellen van documenten.
Administratief Projectleider
Een Administratief Projectleider coördineert administratieve taken binnen projecten en zorgt voor een efficiënte planning en uitvoering.
Belastingadministrateur
Een belastingadministrateur houdt zich bezig met het verwerken van belastingaangiftes en het controleren van financiële gegevens. Ze zorgen ervoor dat bedrijven en particulieren voldoen aan fiscale verplichtingen.
Beleidsmedewerker Financiën
Een Beleidsmedewerker Financiën ontwikkelt en evalueert financieel beleid binnen een organisatie. Hij of zij adviseert over financiële vraagstukken en zorgt voor een efficiënte besteding van middelen.
Beleidsondersteuner
Een beleidsondersteuner helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van beleidsplannen. Ze analyseren gegevens en bieden administratieve ondersteuning.