Directiesecretaresse
Laatst bijgewerkt:
Een directiesecretaresse ondersteunt de directie door het beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en afhandelen van correspondentie. Ze zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.
- Salaris
- €32.000 – €42.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Hoog (70%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€32.000 — €42.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Een directiesecretaresse werkt vaak in een kantooromgeving en heeft te maken met vertrouwelijke informatie. Ze ondersteunt de directie door het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda's en afhandelen van e-mails en telefoontjes. Ze is vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Het werk vereist nauwkeurigheid, discretie en uitstekende communicatieve vaardigheden. De werkdruk kan variëren afhankelijk van de behoeften van de directie.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Plannen en voorbereiden van vergaderingen
- •Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- •Organiseren van reizen en accommodaties
- •Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor een efficiënte planning
- •Beheren van vertrouwelijke informatie
- •Ondersteunen van de directie in dagelijkse taken
- •Communicatie met verschillende afdelingen
- •Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresseopleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een vergadering organiseren met meerdere agenda's en last-minute wijzigingen?
Een directiesecretaresse plant regelmatig vergaderingen met verschillende deelnemers en agenda's. Dit vereist het vermogen om snel te schakelen en de agenda's van de directie optimaal op elkaar af te stemmen.
Ben jij bereid om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en te bewaren?
In de rol van directiesecretaresse komt het vaak voor dat gevoelige bedrijfsinformatie wordt verwerkt en beheerd. Dit betekent dat er strikte richtlijnen zijn voor het omgaan met vertrouwelijke documenten en communicatie.
Heb jij het geduld om herhaaldelijk vragen van collega's te beantwoorden over afspraken?
Een directiesecretaresse fungeert als het aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over vergaderingen en afspraken. Dit houdt in dat er vaak herhaaldelijk uitleg gegeven moet worden over de agenda en de beschikbaarheid van de directie.
Kun jij prioriteiten stellen als de directie dringende taken tegelijk vraagt?
Het werk van een directiesecretaresse omvat het afhandelen van meerdere dringende verzoeken van de directie tegelijkertijd. Dit vraagt om een scherp inzicht in welke taken het meest urgent zijn en welke kunnen wachten.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.