Inkoopmedewerker Administratie

Laatst bijgewerkt:

Een inkoopmedewerker administratie zorgt voor de administratieve afhandeling van inkoopprocessen binnen een organisatie. Ze beheren inkooporders, onderhouden contacten met leveranciers en zorgen voor een efficiënte verwerking van inkoopgegevens.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (25%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als inkoopmedewerker administratie werk je in een kantooromgeving en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het inkoopproces. Je houdt je bezig met het opstellen en verwerken van inkooporders, het controleren van facturen en het onderhouden van contacten met leveranciers. Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals logistiek en financiën om ervoor te zorgen dat de inkoopprocessen soepel verlopen. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.

Dagelijkse taken

  • Opstellen en verwerken van inkooporders
  • Controleren en verwerken van facturen
  • Onderhouden van contact met leveranciers
  • Bijhouden van inkoopadministratie
  • Ondersteunen van het inkoopteam

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor correcte inkoopadministratie
  • Communicatie met leveranciers
  • Ondersteunen van inkoopprocessen
  • Nauwkeurige verwerking van gegevens
  • Samenwerken met andere afdelingen

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Efficiëntie Nauwkeurigheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Inkoopmedewerker Inkoopcoördinator Inkoopmanager

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Communicatieve vaardigheden Organisatorisch vermogen Administratieve vaardigheden Kennis van inkoopprocessen

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Data-analyse Aanpassingsvermogen

Studieadvies

MBO Inkoopmanagement

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij inkooporders controleren als leveranciers niet op tijd leveren?

Een inkoopmedewerker administratie controleert inkooporders en zorgt ervoor dat deze correct zijn, zelfs bij vertragingen van leveranciers. Dit kan leiden tot extra communicatie met leveranciers om de status van bestellingen te verifiëren en eventuele problemen op te lossen.

Heb jij geduld als je met een moeilijke leverancier moet onderhandelen?

In dit beroep is het vaak nodig om geduldig te zijn tijdens onderhandelingen met leveranciers over prijzen of voorwaarden. Dit kan resulteren in langdurige gesprekken waarin de inkoopmedewerker administratie de belangen van de organisatie moet verdedigen.

Kun jij een fout in de administratie herstellen als het druk is?

Een inkoopmedewerker administratie is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van inkoopgegevens en het corrigeren van fouten. Dit vereist vaak snel handelen om te voorkomen dat verkeerde informatie de inkoopprocessen van de organisatie beïnvloedt.

Ben jij bereid om last-minute wijzigingen in inkooporders door te voeren?

Het werk van een inkoopmedewerker administratie omvat het aanpassen van inkooporders op het laatste moment wanneer dat nodig is. Dit kan leiden tot extra druk om ervoor te zorgen dat de wijzigingen tijdig worden doorgegeven aan leveranciers.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

inkoopmedewerker administratie inkoop administratief werk mbo

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →