Managementassistent Directie

Laatst bijgewerkt:

Een managementassistent directie ondersteunt de directie met administratieve taken en organiseert vergaderingen. Ze zorgen ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Salaris
€32.000 – €42.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Middel (40%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als managementassistent directie werk je nauw samen met de directieleden van een organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen, het beheren van de agenda's en het afhandelen van correspondentie. Je werkt meestal in een kantooromgeving en hebt regelmatig contact met interne en externe stakeholders. Het is belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en dat je flexibel bent in je werkzaamheden.

Dagelijkse taken

  • Beheren van agenda's
  • Organiseren van vergaderingen
  • Voorbereiden van presentaties
  • Afhandelen van correspondentie
  • Ondersteunen bij projecten

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor een efficiënte planning
  • Beheren van vertrouwelijke informatie
  • Onderhouden van contacten met stakeholders
  • Voorbereiden van documenten voor vergaderingen
  • Ondersteunen bij administratieve taken

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Professionaliteit

Doorgroeimogelijkheden

Office Manager Projectcoördinator Directiesecretaresse

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Organisatorisch vermogen Communicatieve vaardigheden Stressbestendigheid Discretie Flexibiliteit

Toekomstvaardigheden

Digitale vaardigheden Aanpassingsvermogen aan nieuwe technologieën Proactief probleemoplossend vermogen

Studieadvies

Managementassistent MBO

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij vergaderingen organiseren als de agenda plotseling verandert?

Een managementassistent directie moet flexibel kunnen inspelen op veranderingen in de agenda en snel alternatieven vinden. Dit houdt in dat het regelmatig voorkomt dat vergaderlocaties of deelnemers op het laatste moment gewijzigd moeten worden.

Heb jij oog voor detail bij het opstellen van rapportages voor de directie?

Het opstellen van rapportages voor de directie vereist nauwkeurigheid en precisie, zodat alle informatie correct en overzichtelijk is. Dit is cruciaal, omdat foutieve gegevens direct invloed kunnen hebben op strategische beslissingen van de directie.

Ben jij bereid om vertrouwelijke informatie te beheren in een dynamische omgeving?

Een managementassistent directie heeft vaak toegang tot gevoelige informatie en moet deze vertrouwelijk behandelen. Dit betekent dat er strikte protocollen gevolgd moeten worden om de privacy en belangen van de directie te waarborgen.

Kun jij prioriteiten stellen als meerdere taken tegelijk urgent lijken?

In deze rol komt het regelmatig voor dat meerdere taken gelijktijdig hoge prioriteit hebben en snel afgehandeld moeten worden. Dit vereist een sterke beoordelingsvaardigheid om te bepalen welke taken direct de meeste impact hebben op de organisatie.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

managementassistent directie administratie secretariaat organisatie

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →