Medewerker Archief

Laatst bijgewerkt:

Een Medewerker Archief beheert en organiseert archiefstukken en documenten. Ze zorgen ervoor dat informatie snel en efficiënt teruggevonden kan worden.

Salaris
€28.000 – €36.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
VMBO
Toekomstperspectief
Krimpend
AI-impact
Laag (25%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als Medewerker Archief werk je voornamelijk met fysieke en digitale documenten. Je zorgt ervoor dat alle archiefstukken correct worden geregistreerd, geordend en bewaard. Je werkt meestal in een kantooromgeving, vaak bij overheidsinstellingen, musea of bedrijven met grote hoeveelheden informatie. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed georganiseerd bent. Je kan ook verantwoordelijk zijn voor het digitaliseren van oude documenten om ze toegankelijker te maken.

Dagelijkse taken

  • Documenten ordenen en registreren
  • Archiefstukken toegankelijk maken
  • Digitale archivering
  • Informatie op verzoek opzoeken
  • Onderhoud van archiefsystemen

Verantwoordelijkheden

  • Zorgen voor een goed georganiseerd archief
  • Beheren van toegang tot documenten
  • Bescherming van vertrouwelijke informatie
  • Digitaliseren van papieren archieven
  • Ondersteuning bieden aan collega's bij het vinden van documenten

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Integriteit Efficiëntie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Archiefmedewerker Archiefbeheerder Documentcontroller

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatorische vaardigheden Basiskennis van ICT Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Kennis van archiveringssoftware Flexibiliteit in veranderende technologieën

Studieadvies

MBO Archiefbeheer

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Archiefsystematiek toepassen Documentbeheer Dossiervorming Privacywetgeving toepassen Zoeken in archieven

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij documenten snel terugvinden als een collega haast heeft?

Een Medewerker Archief moet vaak documenten snel en efficiënt terugvinden, vooral onder tijdsdruk. Dit vereist een goed georganiseerd archiefsysteem dat specifiek is afgestemd op de behoeften van de organisatie.

Heb jij geduld als iemand niet begrijpt hoe archiefsystemen werken?

Het werk van een Medewerker Archief omvat regelmatig het uitleggen van archiefsystemen aan collega’s die hier niet mee vertrouwd zijn. Dit vraagt om duidelijke instructies en een gestructureerde benadering van het archiefbeheer.

Ben jij bereid om archiefstukken te digitaliseren voor efficiëntie?

Digitalisering van archiefstukken is een belangrijk aspect van het werk van een Medewerker Archief, gericht op het verbeteren van de toegankelijkheid van informatie. Dit proces vereist specifieke kennis van archiveringssoftware en digitale opslagmethoden.

Kun jij omgaan met een hoge werkdruk tijdens archiefinventarisatie?

Tijdens archiefinventarisatie kan de werkdruk aanzienlijk toenemen, vooral bij grote hoeveelheden documenten. Dit vraagt om een systematische aanpak en prioritering om de voortgang te waarborgen zonder fouten te maken.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

medewerker archief administratie archiefbeheer documenten digitalisering

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →