Medewerker Archief Overheid

Laatst bijgewerkt:

Een Medewerker Archief Overheid beheert en onderhoudt archieven binnen overheidsinstellingen. Ze zorgen ervoor dat documenten goed worden opgeslagen en toegankelijk zijn.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (25%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Nee
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als Medewerker Archief Overheid werk je binnen een overheidsinstelling en ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en toegankelijk maken van archieven. Je zorgt ervoor dat documenten volgens de wettelijke eisen worden opgeslagen en dat ze gemakkelijk te vinden zijn wanneer nodig. Je werkt vaak samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle informatie correct wordt vastgelegd en beheerd. Het is een gestructureerde baan die precisie en aandacht voor detail vereist.

Dagelijkse taken

  • Documenten archiveren
  • Archieven digitaliseren
  • Informatie toegankelijk maken
  • Samenwerken met andere afdelingen
  • Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving

Verantwoordelijkheden

  • Correcte opslag van documenten
  • Zorg voor toegankelijkheid van archieven
  • Naleving van archiefwetgeving
  • Beheer van digitale en fysieke archieven
  • Ondersteuning bieden aan collega's bij archiefvragen

Kernwaarden

Integriteit Betrouwbaarheid Duidelijkheid

Doorgroeimogelijkheden

Senior Archiefmedewerker Teamleider Archief Informatiebeheerder

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Nauwkeurigheid Organisatievermogen Kennis van archiefsystemen Communicatieve vaardigheden Probleemoplossend vermogen

Toekomstvaardigheden

Digitale archivering Data-analyse Kennis van informatiemanagementsystemen

Studieadvies

MBO Archiefmedewerker

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Archiefsystemen beheren Archiefwetgeving toepassen Documentbeheer Metadata registreren

Nuttig

Archiefsoftware (bijv. ArchiXL) Beveiliging van gevoelige informatie Communiceren met interne stakeholders Data-analyse Digitaliseren van documenten Dossiervorming Informatieclassificatie Kwaliteitscontrole van archiefmateriaal

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij documenten ordenen als er veel verschillende soorten archieven zijn?

Een Medewerker Archief Overheid werkt met diverse archiefsystemen en moet documenten efficiënt ordenen. Dit omvat het toepassen van specifieke classificatiesystemen die zijn vastgesteld door de overheid voor verschillende soorten archieven.

Heb jij geduld als collega's vragen hebben over archiveringsprocedures?

In dit beroep komen regelmatig vragen van collega's over archiveringsprocedures voor. Dit vereist een grondige kennis van de geldende richtlijnen en wetgeving binnen de overheidsarchivering.

Kun jij vertrouwelijke informatie beschermen terwijl je archieven toegankelijk houdt?

Een Medewerker Archief Overheid moet ervoor zorgen dat vertrouwelijke documenten goed beveiligd zijn en alleen toegankelijk voor bevoegden. Dit vraagt om het implementeren van strikte toegangscontroles die specifiek zijn voor overheidsarchieven.

Vind jij het moeilijk als je archiefsystemen moet aanpassen aan nieuwe wetgeving?

Het werk omvat regelmatig het bijwerken van archiefsystemen om te voldoen aan nieuwe wetgeving en richtlijnen. Dit vereist een nauwkeurige afstemming op de specifieke eisen van de overheid en de archiefwetgeving.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

archiefmedewerker overheid administratie informatiebeheer stabiel

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →