Medewerker Correspondentie

Laatst bijgewerkt:

Een Medewerker Correspondentie is verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en archiveren van zakelijke correspondentie. Ze zorgen ervoor dat alle communicatie professioneel en tijdig wordt afgehandeld.

Salaris
€28.000 – €38.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
VMBO
Toekomstperspectief
Krimpend
AI-impact
Hoog (70%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Als Medewerker Correspondentie werk je meestal op een kantoor en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van brieven, e-mails en andere vormen van communicatie. Je werkt vaak samen met andere administratieve medewerkers en zorgt ervoor dat de correspondentie correct en op tijd wordt afgehandeld. Je hebt contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en een goede beheersing van de Nederlandse taal hebt.

Dagelijkse taken

  • Opstellen van zakelijke brieven en e-mails
  • Archiveren van correspondentie
  • Beheren van de inkomende en uitgaande post
  • Onderhouden van contact met klanten en leveranciers
  • Bijhouden van correspondentie in het systeem

Verantwoordelijkheden

  • Zorgdragen voor tijdige en correcte communicatie
  • Archiveren van documenten volgens bedrijfsrichtlijnen
  • Onderhouden van een nette en georganiseerde werkplek
  • Communiceren met verschillende afdelingen
  • Behandelen van vertrouwelijke informatie

Kernwaarden

Betrouwbaarheid Professionaliteit Integriteit

Doorgroeimogelijkheden

Senior Medewerker Correspondentie Teamleider Correspondentie Officemanager

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Goede schriftelijke communicatie Nauwkeurigheid Organisatorische vaardigheden Klantgerichtheid Tijdmanagement

Toekomstvaardigheden

Digitale geletterdheid Aanpassingsvermogen Basiskennis van automatiseringstools

Studieadvies

MBO Secretaresse

MBO klassikaal

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Documenten archiveren Zakelijke correspondentie opstellen

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij zakelijke correspondentie snel opstellen als je weinig tijd hebt?

Een Medewerker Correspondentie moet vaak onder tijdsdruk zakelijke brieven en e-mails opstellen. Het is belangrijk om snel en accuraat te werken, zodat deadlines voor verzending altijd worden gehaald.

Kun jij een fout in een belangrijke brief herkennen voordat deze verstuurd wordt?

Een Medewerker Correspondentie controleert zorgvuldig alle teksten voordat deze worden verzonden. Fouten in correspondentie kunnen de professionaliteit van het bedrijf aantasten en leiden tot miscommunicatie.

Heb jij aandacht voor detail als je documenten archiveert?

Een Medewerker Correspondentie is verantwoordelijk voor het systematisch archiveren van documenten en correspondentie. Een foutieve archivering kan leiden tot verlies van belangrijke informatie en vertraging in communicatie.

Ben jij bereid om met klachten van klanten om te gaan via e-mail?

Een Medewerker Correspondentie behandelt regelmatig klachten en vragen van klanten via e-mail. Dit vereist een professionele en empathische benadering om klanttevredenheid te waarborgen.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

medewerker correspondentie administratie secretarieel communicatie kantoorwerk

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →