Notulist

Laatst bijgewerkt:

Een notulist maakt gedetailleerde verslagen van vergaderingen en bijeenkomsten. Zij zorgen ervoor dat alle belangrijke punten en besluiten nauwkeurig worden vastgelegd.

Salaris
€28.000 – €36.000 bruto/jaar
Opleidingsniveau
MBO
Toekomstperspectief
Stabiel
AI-impact
Laag (30%)
Robot-impact
Laag (5%)
Werkstijl
Structurerende Bouwer
Werkverband
Team
Zelfstandig uitvoerbaar
Ja
Sector
Administratie & Secretariaat

Past dit beroep bij jou?

Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.

Start gratis intake →

Beschrijving

Een notulist is verantwoordelijk voor het maken van nauwkeurige en overzichtelijke verslagen van vergaderingen. Dit kan variëren van kleine teammeetings tot grote bestuursvergaderingen. De notulist moet goed kunnen luisteren en snel kunnen typen om alle belangrijke punten vast te leggen. Vaak werken notulisten in een kantooromgeving, maar het is ook mogelijk om thuis te werken. Ze kunnen zelfstandig werken of deel uitmaken van een secretariaatsteam.

Dagelijkse taken

  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Maken van notulen
  • Verspreiden van notulen aan deelnemers
  • Archiveren van documenten
  • Ondersteunen van het secretariaat

Verantwoordelijkheden

  • Zorgvuldige vastlegging van vergaderingen
  • Tijdige verspreiding van notulen
  • Beheren van vertrouwelijke informatie
  • Ondersteunen van het secretariaatsteam
  • Nauwkeurige archivering van documenten

Kernwaarden

Nauwkeurigheid Betrouwbaarheid Discretie

Doorgroeimogelijkheden

Senior Notulist Secretaresse Office Manager

Vaardigheden

Huidige vaardigheden

Luistervaardigheid Snel en nauwkeurig typen Organisatorisch vermogen Goede schriftelijke communicatie Tijdmanagement

Toekomstvaardigheden

Digitale notulering Kennis van online vergadertools Flexibiliteit in werkomgeving

Studieadvies

Notuleren in de praktijk

Cursus online

Competenties

Kerncompetenties

Ondersteunende competenties

Skills

Essentieel

Notuleren Verslagen schrijven

Nuttig

Past dit beroep bij jou?

Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.

Kun jij de essentie van een vergadering vastleggen terwijl meerdere mensen tegelijk praten?

Een notulist moet in staat zijn om belangrijke punten te filteren uit een gesprek waar meerdere mensen door elkaar praten. Dit vereist het vermogen om snel te schakelen en de kern van de boodschap te begrijpen, wat cruciaal is voor het vastleggen van besluiten.

Heb jij oog voor details als je een verslag schrijft onder tijdsdruk?

Een notulist schrijft vaak verslagen terwijl de tijd dringt, waarbij nauwkeurigheid en snelheid essentieel zijn. Dit betekent dat het correct noteren van namen, data en besluiten onder druk een dagelijkse uitdaging vormt.

Ben jij bereid om onduidelijke besluiten te verduidelijken tijdens de notulering?

Tijdens vergaderingen kan het voorkomen dat besluiten niet duidelijk zijn geformuleerd, wat de notulist dwingt om verduidelijking te vragen. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat de notulen een accurate weergave zijn van wat er is besloten.

Kun jij omgaan met feedback op je notulen van verschillende deelnemers?

Een notulist ontvangt regelmatig feedback van verschillende deelnemers die hun input willen zien weerspiegeld in de notulen. Dit vraagt om flexibiliteit en de bereidheid om notulen aan te passen op basis van de input van anderen.

AI- en robot-impact bekijken?

Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.

notulist secretarieel administratie vergaderingen nauwkeurigheid stabiel

Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat

Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →