Secretariaatsmedewerker Onderwijs
Laatst bijgewerkt:
Een secretariaatsmedewerker onderwijs ondersteunt de administratieve processen binnen een onderwijsinstelling. Zij zorgen voor de organisatie van documenten en communicatie tussen docenten, studenten en andere belanghebbenden.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Hoog (65%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Onderwijs & Ontwikkeling
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Onderwijs & Ontwikkeling →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
De secretariaatsmedewerker onderwijs werkt vaak op een school of onderwijsinstelling en ondersteunt docenten en het management met administratieve taken. Dit kan variëren van het bijhouden van studentendossiers tot het organiseren van vergaderingen en evenementen. Ze zorgen ervoor dat de communicatie binnen de instelling soepel verloopt en dat alle administratieve zaken op orde zijn. De doelgroep bestaat uit studenten, docenten en andere medewerkers binnen de onderwijsinstelling.
Dagelijkse taken
- •Bijhouden van studentendossiers
- •Organiseren van vergaderingen
- •Beantwoorden van telefoontjes en e-mails
- •Ondersteunen van docenten met administratieve taken
- •Voorbereiden van documenten en rapporten
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor nauwkeurige administratie
- •Bewaken van de agenda van de onderwijsinstelling
- •Onderhouden van communicatie met studenten en docenten
- •Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- •Archiveren en beheren van documenten
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
MBO-opleiding tot Secretaresse
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij documenten organiseren terwijl meerdere docenten om hulp vragen?
Een secretariaatsmedewerker onderwijs moet vaak documenten en aanvragen tegelijkertijd beheren, terwijl er meerdere vragen binnenkomen. Dit vereist een gestructureerde aanpak om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken.
Heb jij geduld als studenten vragen blijven stellen over dezelfde procedure?
Studenten hebben soms herhaaldelijk uitleg nodig over administratieve processen en procedures. Het is belangrijk dat een secretariaatsmedewerker onderwijs elke vraag geduldig beantwoordt om duidelijkheid te bieden en frustratie te voorkomen.
Ben jij bereid om last-minute wijzigingen in roosters door te voeren?
Roosters kunnen op het laatste moment veranderen door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, wat onmiddellijke actie vereist. Een secretariaatsmedewerker onderwijs moet snel en accuraat wijzigingen doorvoeren en communiceren met alle betrokken partijen.
Kun jij communiceren met ouders over problemen zonder de betrokken docent te informeren?
Het is soms nodig om ouders te woord te staan over problemen zonder de docent te betrekken, vooral in gevoelige situaties. Dit vraagt om discretie en het vermogen om informatie zorgvuldig te beheren binnen de onderwijsinstelling.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Vergelijkbare beroepen in Onderwijs & Ontwikkeling
Alle beroepen in Onderwijs & Ontwikkeling →Activiteitenbegeleider Jeugd
Een Activiteitenbegeleider Jeugd organiseert en begeleidt activiteiten voor jongeren om hun ontwikkeling te stimuleren en hen een veilige omgeving te bieden.
Activiteitenbegeleider Milieu
Een Activiteitenbegeleider Milieu organiseert en begeleidt activiteiten gericht op milieubewustzijn en duurzaamheid. Ze werken vaak samen met gemeenschappen of educatieve instellingen om bewustwording over milieukwesties te vergroten.
Activiteitenbegeleider Onderwijs
Een activiteitenbegeleider onderwijs helpt bij het organiseren en begeleiden van educatieve en recreatieve activiteiten voor leerlingen. Ze zorgen ervoor dat de activiteiten aansluiten bij de leerdoelen en het welzijn van de leerlingen bevorderen.
Administratief Assistent Onderwijs
Een Administratief Assistent Onderwijs ondersteunt scholen en onderwijsinstellingen met administratieve taken. Ze zorgen voor een vlotte organisatie van schoolactiviteiten en communicatie.
Assistent Activiteitenbegeleider Jeugd
Een Assistent Activiteitenbegeleider Jeugd helpt bij het organiseren en uitvoeren van activiteiten voor kinderen en jongeren. Ze ondersteunen de hoofdbegeleider en zorgen voor een veilige en stimulerende omgeving.