Vergaderplanner
Laatst bijgewerkt:
Een vergaderplanner organiseert en coördineert vergaderingen binnen een bedrijf of organisatie. Ze zorgen ervoor dat alle praktische zaken rond de vergaderingen goed geregeld zijn.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (25%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Als vergaderplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle benodigde middelen zoals vergaderruimtes, apparatuur en catering beschikbaar zijn. Je werkt vaak samen met andere afdelingen om de agenda's van deelnemers op elkaar af te stemmen. Het is belangrijk om flexibel en georganiseerd te zijn, omdat je vaak moet omgaan met last-minute wijzigingen. Vergaderplanners werken meestal in kantooromgevingen en kunnen zowel in kleine als grote organisaties werkzaam zijn.
Dagelijkse taken
- •Plannen van vergaderingen
- •Reserveren van vergaderruimtes
- •Coördineren van catering
- •Beheren van agenda's
- •Voorbereiden van vergaderstukken
Verantwoordelijkheden
- •Zorgen voor een efficiënte planning
- •Communiceren met deelnemers
- •Oplossen van planningsconflicten
- •Beheren van vergaderfaciliteiten
- •Zorgen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Management Assistent
Office Management
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een vergadering plannen als er meerdere agenda's conflicteren?
Een vergaderplanner moet verschillende agenda's coördineren en prioriteiten stellen om conflicten te minimaliseren. Dit vereist het gebruik van speciale planningssoftware die inzicht biedt in de beschikbaarheid van deelnemers.
Ben jij bereid last-minute wijzigingen door te voeren voor een vergadering?
Een vergaderplanner moet flexibel zijn en snel kunnen reageren op last-minute wijzigingen in de agenda. Dit kan inhouden dat er snel nieuwe uitnodigingen moeten worden verstuurd en locaties moeten worden aangepast.
Heb jij aandacht voor details als je vergaderdocumenten samenstelt?
Een vergaderplanner is verantwoordelijk voor het opstellen van agenda's, notulen en andere documenten die essentieel zijn voor de vergadering. Dit vereist nauwkeurigheid, omdat fouten in deze documenten de voortgang van de vergadering kunnen verstoren.
Kun jij omgaan met ontevreden deelnemers als een vergadering niet soepel verloopt?
Een vergaderplanner moet in staat zijn om onvrede onder deelnemers te herkennen en hierop te reageren om de sfeer te verbeteren. Dit kan betekenen dat er direct oplossingen moeten worden geboden of dat er tijd moet worden genomen voor uitleg en verheldering.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.