Secretaresse Directie
Laatst bijgewerkt:
Een Secretaresse Directie ondersteunt de directie van een organisatie door het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.
- Salaris
- €32.000 – €42.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Hoog (65%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€32.000 — €42.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Als Secretaresse Directie werk je nauw samen met de directie om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt de correspondentie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe contacten en zorgt voor een efficiënte communicatie binnen de organisatie. Je werkt meestal op kantoor en hebt een ondersteunende rol in een professionele omgeving.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Voorbereiden van vergaderingen
- •Afhandelen van correspondentie
- •Ondersteunen van directieleden
- •Organiseren van evenementen
Verantwoordelijkheden
- •Efficiënt agendabeheer
- •Tijdige en correcte correspondentie
- •Organisatie van vergaderingen
- •Ondersteuning bij strategische planning
- •Vertrouwelijke informatie beheren
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresseopleiding
Managementassistent opleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een vergadering voorbereiden terwijl er voortdurend vragen van de directie binnenkomen?
Een Secretaresse Directie moet vaak vergaderingen voorbereiden onder hoge druk en met veel afleiding. Dit betekent dat zij snel moet schakelen tussen verschillende taken en de wensen van de directie moet prioriteren.
Ben jij bereid om last-minute wijzigingen in agenda's door te voeren voor de directeur?
Het werk van een Secretaresse Directie vereist flexibiliteit bij het aanpassen van agenda's op korte termijn. Dit kan inhouden dat er direct contact moet zijn met andere betrokkenen om de wijzigingen soepel te laten verlopen.
Heb jij geduld als je meerdere telefoontjes tegelijk moet afhandelen?
Een Secretaresse Directie moet vaak meerdere telefoontjes tegelijkertijd beheren, wat een hoge mate van organisatie vereist. Dit houdt in dat zij snel moet kunnen prioriteren welke gesprekken eerst moeten worden beantwoord.
Kun jij vertrouwelijke informatie beheren als er druk is van buitenaf?
In dit beroep is het essentieel om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te beheren, zelfs onder druk van externe partijen. Dit kan betekenen dat er strikte procedures gevolgd moeten worden om de integriteit van de informatie te waarborgen.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Secretaresse beroepen
2 variantenSecretaresse Medisch
Een Secretaresse Medisch ondersteunt artsen en medisch personeel met administratieve taken zoals het plannen van afspraken en het beheren van medische dossiers.
Secretaresse Onderwijs
Een secretaresse onderwijs ondersteunt de administratieve taken binnen een onderwijskundige instelling. Ze beheert de agenda's, verzorgt correspondentie en helpt bij de organisatie van onderwijsactiviteiten.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.