Secretaresse Onderwijs
Laatst bijgewerkt:
Een secretaresse onderwijs ondersteunt de administratieve taken binnen een onderwijskundige instelling. Ze beheert de agenda's, verzorgt correspondentie en helpt bij de organisatie van onderwijsactiviteiten.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Laag (25%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Als secretaresse onderwijs werk je binnen scholen of onderwijsinstellingen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's van docenten en directie, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie met ouders en studenten. Daarnaast houd je je bezig met het bijhouden van leerlingendossiers en het ondersteunen bij de organisatie van evenementen. Je werkt vaak samen met andere administratieve krachten en docenten in een dynamische omgeving.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Organiseren van vergaderingen
- •Verzorgen van correspondentie
- •Bijhouden van leerlingendossiers
- •Ondersteunen bij evenementenorganisatie
Verantwoordelijkheden
- •Nauwkeurig beheren van agenda's
- •Effectieve communicatie met ouders en studenten
- •Ondersteuning bieden aan docenten
- •Bijhouden van administratie
- •Organisatie van schoolactiviteiten
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresseopleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij last-minute wijzigingen in een agenda doorvoeren voor een onderwijsactiviteit?
Een Secretaresse Onderwijs moet vaak last-minute wijzigingen in agenda's doorvoeren voor vergaderingen en lessen. Dit vereist de vaardigheid om snel te schakelen en tegelijkertijd de betrokken docenten en studenten op de hoogte te houden van deze wijzigingen.
Heb jij geduld als je herhaaldelijk dezelfde informatie aan verschillende studenten moet geven?
In het werk van een Secretaresse Onderwijs komt het vaak voor dat dezelfde informatie meerdere keren aan verschillende studenten moet worden verstrekt. Dit vraagt om geduld en een duidelijke communicatie, vooral tijdens drukke inschrijvingsperiodes.
Kun jij vertrouwelijke informatie verwerken zonder dat dit problemen oplevert voor anderen?
Een Secretaresse Onderwijs heeft regelmatig toegang tot vertrouwelijke informatie over studenten en personeel. Dit vereist zorgvuldigheid en de kennis van privacyregels die specifiek zijn voor onderwijsinstellingen.
Ben jij bereid om extra uren te maken tijdens drukke periodes van het schooljaar?
Tijdens drukke periodes, zoals het begin van het schooljaar of examenweken, kan een Secretaresse Onderwijs extra uren moeten werken om alle administratieve taken op tijd af te krijgen. Dit is essentieel om de continuïteit van de onderwijsprocessen te waarborgen.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Secretaresse beroepen
2 variantenSecretaresse Directie
Een Secretaresse Directie ondersteunt de directie van een organisatie door het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.
Secretaresse Medisch
Een Secretaresse Medisch ondersteunt artsen en medisch personeel met administratieve taken zoals het plannen van afspraken en het beheren van medische dossiers.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.