Secretarieel Coördinator Administratie
Laatst bijgewerkt:
Een Secretarieel Coördinator Administratie houdt toezicht op administratieve processen, coördineert het secretariaat en ondersteunt het management. Ze zorgen voor een efficiënte workflow en communicatie binnen de organisatie.
- Salaris
- €32.000 – €42.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Hoog (65%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€32.000 — €42.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
De Secretarieel Coördinator Administratie werkt vaak in een kantooromgeving, waar ze verantwoordelijk zijn voor het coördineren van secretariële en administratieve taken. Ze houden zich bezig met het plannen en organiseren van vergaderingen, het beheren van correspondentie en het bijhouden van agenda's. Ze werken samen met andere administratieve medewerkers en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. De doelgroep bestaat uit bedrijven en organisaties die behoefte hebben aan een efficiënte administratieve ondersteuning.
Dagelijkse taken
- •Coördineren van administratieve taken
- •Plannen en organiseren van vergaderingen
- •Beheren van correspondentie
- •Bijhouden van agenda's
- •Ondersteunen van het management
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor een efficiënte workflow
- •Coördineren van het secretariaat
- •Ondersteunen van administratieve medewerkers
- •Beheren van vertrouwelijke informatie
- •Optimaliseren van administratieve processen
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Management Assistent
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij lastige communicatie tussen het management en medewerkers oplossen?
Een Secretarieel Coördinator Administratie fungeert als schakel tussen het management en de medewerkers, waarbij zij complexe informatie helder moet overbrengen. Dit vereist vaak het vertalen van managementbesluiten naar begrijpelijke taal voor medewerkers, zodat misverstanden worden voorkomen.
Heb jij aandacht voor detail bij het controleren van documenten voor het management?
In deze rol is het cruciaal om documenten nauwkeurig te controleren op fouten en volledigheid voordat ze aan het management worden gepresenteerd. Dit voorkomt dat onjuiste informatie de besluitvorming van het management beïnvloedt.
Kun jij prioriteiten stellen als meerdere deadlines tegelijk naderen?
Een Secretarieel Coördinator Administratie moet regelmatig verschillende administratieve taken en deadlines tegelijk beheren. Dit vraagt om het vermogen om snel te schakelen tussen taken, waarbij urgentie en impact op de organisatie de prioritering bepalen.
Ben jij bereid ontevreden medewerkers te ondersteunen bij hun administratieve problemen?
Het werk omvat het bieden van ondersteuning aan medewerkers bij hun administratieve vragen en problemen, vaak in een stressvolle omgeving. Dit vraagt om geduld en de vaardigheid om praktische oplossingen te bieden die de workflow verbeteren.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Secretarieel beroepen
2 variantenSecretarieel Manager
Een Secretarieel Manager coördineert en overziet de werkzaamheden van een secretariaat. Hij of zij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het management.
Secretarieel Medewerker
Een secretarieel medewerker ondersteunt het management en andere afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen binnen een bedrijf.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.