Secretarieel Medewerker
Laatst bijgewerkt:
Een secretarieel medewerker ondersteunt het management en andere afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen binnen een bedrijf.
- Salaris
- €28.000 – €38.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Hoog (65%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €38.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Secretariële medewerkers werken vaak in een kantooromgeving en zijn verantwoordelijk voor het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen, en het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie. Ze ondersteunen managers en medewerkers door documenten voor te bereiden, dossiers bij te houden en klanten of bezoekers te ontvangen. Ze spelen een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het bedrijf, waarbij nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden essentieel zijn.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Organiseren van vergaderingen
- •Verwerken van correspondentie
- •Bijhouden van dossiers
- •Ontvangen van bezoekers
Verantwoordelijkheden
- •Zorgdragen voor tijdige en accurate communicatie
- •Ondersteunen van het management
- •Organiseren van administratieve processen
- •Beheren van vertrouwelijke informatie
- •Coördineren van kantooractiviteiten
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretarieel Medewerker
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij vergaderingen organiseren terwijl er voortdurend wijzigingen in het schema komen?
Een secretarieel medewerker plant en coördineert vergaderingen, vaak met last-minute wijzigingen. Dit vereist het snel aanpassen van agenda's en het tijdig informeren van betrokkenen, wat essentieel is voor het teamproces.
Ben jij bereid vertrouwelijke informatie te beheren van verschillende afdelingen?
Een secretarieel medewerker heeft toegang tot gevoelige informatie van diverse afdelingen binnen een organisatie. Dit houdt in dat er strikte richtlijnen voor gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid moeten worden nageleefd.
Heb jij geduld als je meerdere telefoontjes tegelijk moet beantwoorden?
Een secretarieel medewerker beantwoordt vaak meerdere telefoontjes en e-mails tegelijk, wat vraagt om goede multitaskingvaardigheden. Dit houdt in dat er snel moet worden geschakeld tussen verschillende verzoeken zonder de kwaliteit van de communicatie te verliezen.
Kun jij prioriteiten stellen als de deadlines van verschillende projecten tegelijk naderen?
Een secretarieel medewerker werkt vaak aan meerdere taken met strakke deadlines, wat prioriteiten stellen cruciaal maakt. Dit betekent dat er dagelijks moet worden ingeschat welke taken het meest urgent zijn om de workflow te optimaliseren.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Secretarieel beroepen
2 variantenSecretarieel Coördinator Administratie
Een Secretarieel Coördinator Administratie houdt toezicht op administratieve processen, coördineert het secretariaat en ondersteunt het management. Ze zorgen voor een efficiënte workflow en communicatie binnen de organisatie.
Secretarieel Manager
Een Secretarieel Manager coördineert en overziet de werkzaamheden van een secretariaat. Hij of zij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt het management.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.