Secretaresse
Laatst bijgewerkt:
Een secretaresse ondersteunt een organisatie door administratieve taken uit te voeren. Ze beheert agenda's, plant afspraken en verzorgt de correspondentie.
- Salaris
- €28.000 – €40.000 bruto/jaar
- Opleidingsniveau
- MBO
- Toekomstperspectief
- Stabiel
- AI-impact
- Hoog (70%)
- Robot-impact
- Laag (5%)
- Werkstijl
- Structurerende Bouwer
- Werkverband
- Team
- Zelfstandig uitvoerbaar
- Ja
- Sector
- Administratie & Secretariaat
Salarisindicatie (bruto per jaar)
€28.000 — €40.000
Bekijk alle beroepen in deze salarisklasse → Bekijk salarissen in Administratie & Secretariaat →Past dit beroep bij jou?
Doe de gratis intake en ontdek welke beroepen echt bij jou passen.
Beschrijving
Secretaresses werken vaak in kantoren en ondersteunen managers en teams met diverse administratieve taken. Ze zijn verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's, het ontvangen van bezoekers en het voorbereiden van documenten. Vaak zijn ze het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. De werkomgeving is meestal een kantoor en kan variëren van kleine bedrijven tot grote organisaties.
Dagelijkse taken
- •Beheren van agenda's
- •Plannen en voorbereiden van vergaderingen
- •Beantwoorden van telefoongesprekken
- •Verwerken van inkomende en uitgaande post
- •Ondersteunen bij administratieve taken
Verantwoordelijkheden
- •Zorgen voor een efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden
- •Onderhouden van klantcontacten
- •Beheren en archiveren van documenten
- •Organiseren van zakelijke evenementen
- •Ondersteunen van het managementteam
Kernwaarden
Doorgroeimogelijkheden
Werkstijl
Structurerende BouwerWerkwaarden
Vaardigheden
Huidige vaardigheden
Toekomstvaardigheden
Studieadvies
Secretaresse opleiding
Competenties
Kerncompetenties
Ondersteunende competenties
Skills
Essentieel
Nuttig
Past dit beroep bij jou?
Reflectievragen om te ontdekken of dit beroep bij jou past.
Kun jij een afspraak verzetten terwijl de manager op een belangrijke vergadering zit?
Een secretaresse moet vaak afspraken aanpassen zonder de manager te storen. Dit vereist het vermogen om snel prioriteiten te stellen op basis van de agenda van de manager.
Heb jij aandacht voor detail bij het opstellen van belangrijke correspondentie?
Een secretaresse is verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van documenten en brieven. Fouten in deze correspondentie kunnen leiden tot miscommunicatie met klanten of partners.
Ben jij bereid om meerdere telefoontjes tegelijk te beantwoorden in drukke momenten?
Een secretaresse ontvangt vaak meerdere telefoontjes tegelijkertijd, vooral tijdens drukke uren. Dit vraagt om het vermogen om snel te schakelen tussen gesprekken zonder informatie te verliezen.
Kun jij een klant vriendelijk te woord staan terwijl je zelf onder druk staat?
Een secretaresse heeft regelmatig contact met klanten en moet hen professioneel te woord staan, zelfs in stressvolle situaties. Dit vereist een kalme en vriendelijke uitstraling, ongeacht de drukte op kantoor.
AI- en robot-impact bekijken?
Maak een gratis account aan voor toegang tot de AI- en robot-impact analyse per beroep.
Gerelateerde overzichten
Andere Secretaresse beroepen
3 variantenSecretaresse Directie
Een Secretaresse Directie ondersteunt de directie van een organisatie door het beheren van agenda's, voorbereiden van vergaderingen en afhandelen van correspondentie.
Secretaresse Medisch
Een Secretaresse Medisch ondersteunt artsen en medisch personeel met administratieve taken zoals het plannen van afspraken en het beheren van medische dossiers.
Secretaresse Onderwijs
Een secretaresse onderwijs ondersteunt de administratieve taken binnen een onderwijskundige instelling. Ze beheert de agenda's, verzorgt correspondentie en helpt bij de organisatie van onderwijsactiviteiten.
Vergelijkbare beroepen in Administratie & Secretariaat
Alle beroepen in Administratie & Secretariaat →Administratief Assistent
Een administratief assistent ondersteunt bij het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van documenten, het bijhouden van agenda's en het beantwoorden van telefoongesprekken.
Administratief Coördinator
Een administratief coördinator zorgt voor de planning en organisatie van administratieve taken binnen een organisatie. Ze ondersteunen teams door het beheren van documenten en het coördineren van projecten.
Administratief Medewerker
Een administratief medewerker voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van gegevens en het bijhouden van dossiers. Ze ondersteunen het bedrijf door te zorgen voor een soepele afhandeling van administratieve processen.
Administratief Medewerker Cultuur
Een Administratief Medewerker Cultuur ondersteunt culturele instellingen door administratieve taken uit te voeren. Ze zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse processen en communicatie.
Archiefmedewerker
Een archiefmedewerker beheert en organiseert documenten en gegevens voor een organisatie. Ze zorgen ervoor dat informatie gemakkelijk toegankelijk is en goed bewaard blijft.